Записаться как:
Плательщик (ФИО):
Телефон с кодом сети: +375
E-mail

Ваша корзина пуста. Выберите сначала свой курс!

закрыть корзину
закрыть каталог
Курсы секретарей - отличный старт для получения качественного бизнес-образования!

Секретарь-референт – это помощник руководителя и лицо компании. Впечатление, которое создаёт секретарь при общении с клиентом влияет на формирование общего представления об организации.

Ответственный, грамотный и квалифицированный специалист – находка для руководителя. Поэтому спрос на секретарей в Беларуси стабильный и в течение последних лет практически не изменился.

 

Курсы секретаря, секретарь-делопроизводителя подойдут для Вас, если Вы:

  •  хотите освоить новую профессию, открывающую перед Вами новые просторы для карьерного роста;
  • стремитесь плотно познакомиться с документообротом;
  • хотите стать незаменимым помощником для руководителя;
  • обладаете организаторскими способностями, ответственностью и пунктуальностью.

 

Для многих должность секретаря в Беларуси является первой ступенью карьерной лестницы, отправной точкой для самореализации. Вы можете выполнять работу секретаря-референта, расти в своей профессии и стать незаменимым помощником руководителя.

 Секретари работают на различных предприятиях как больших, так и малых. Фирм, которых нуждаются в хорошем специалисте, очень много.

Работа секретарём так же серьезна, как и все остальные, и для успешной карьеры необходимо получить хорошее образование. Кроме этого помощнику руководителя не обойтись без доброжелательности, организованности, умения слушать, а также хранить секреты. Секретарь с хорошим образованием должен четко знать свои обязанности и идеально их выполнять.

 

В обязанности секретаря входит:

  • организация рабочего дня руководителя: запись на приём, бронирование, напоминание о встречах, подача горячих напитков и прочее,
  • организация деловых встреч: приглашение гостей на мероприятие, участие в подготовке к переговорам, а также обслуживание участников (напитки и другое),
  • приём телефонных звонков и посетителей, поздравления от имени руководства, деловая переписка,
  •  работа с документами: составление и оформление документов, организация документооборота.

Но, тем не менее, работа с документами – главная задача помощника руководителя. Чтобы отлично выполнять обязанности секретаря, необходимо научиться правильно работать с документацией.

Помимо всего прочего важная обязанность секретаря – поддержание комфортной рабочей атмосферы. Знание и соответствие правилам этикета, отличный внешний вид – неотъемлемые элементы профессии. Именно поэтому большинство секретарей – женщины. 

Весь необходимый багаж знаний Вы получите, если отправитесь на курсы секретаря в Европейский Образовательный Центр "Viva Liberti".

 

Чем особенны курсы «Секретаря, секретарь-делопроизводитель» в Viva Liberti? 

  • Вы освоите работу секретаря за 2 месяца.
  • Обучение проводят квалифицированные преподаватели-практики.
  • Занятия проходят как в небольших группах, так и индивидуально.
  • Возможность учиться в любое время дня.
  • Умелое сочетание теоритических и практических знаний.
  • Возможность пройти стажировку и получить трудоустройство.
  • По окончании курсов Вы получите сертификат и свидетельство. 

Наши курсы секретаря рассчитаны на групповое и индивидуальное обучение.

Обучение секретарей в группе проходит в разное время:

  • группа "утро": с 09:00 до 13:00;
  • группа "день": с 13:00 до 17:00;
  • группа "вечер-1": с 17:00 до 19:00;
  • группа "вечер-2": с 19:00 до 22:25;
  •  группа выходного дня (сб-вс): с 10:00 до 17:00.

Групповое обучение на курсах секретаря-референта длится 2 месяца и рассчитано на 75 академических часов. Если Вы обучаетесь в будние дни, занятия проходят 2-3 раза в неделю. Несомненный плюс: сумма оплаты за курсы разбита на взносы.

По окончании курсов «Секретаря, секретарь-делопроизводитель» ученики получают сертификат и свидетельство.

Кроме того, у секретарей-делопроизводителей есть уникальная возможность получить Европейский сертификат специалиста (ECS). По окончании курсов Вам необходимо сдать тест, причём количество правильных ответов должно быть 90% и выше. На прохождение теста даётся только одна попытка. Требования к сдаче ECS высокие, но результат стоит того. ECS - это европейская система качества обучения. С этим документом Ваши шансы на трудоустройство секретарём в Беларуси значительно вырастут. Не стоит сомниваться, что среди кандидатов руководитель обратит внимание именно на Вас!

Не любите заниматься в группах? Хотите, чтобы внимание преподавателя было нацелено исключительно на Вас? Выход есть! Viva Liberti предлагает специально для Вас индивидуальное обучение!

Особенности индивидуального обучения в Вива Либерти:

  • Занятия проходят тет-а-тет: преподаватель и учащийся.
  • Программа обучения длиться всего 35 академических часов, т.е обучение пройдет быстро.
  • Вы сами определяете нагрузки и расписание.
  • Всю сумму за обучение необходимо внести сразу.
  • Каждый ученик сможет подобрать для себя подходящую программу обучения.

На наших курсах секретаря делается упор как на теорию, так и на практику. Обращаем Ваше внимание на то, что всем слушателям необходимо иметь компьютер и доступ к интернету. Это нужно, чтобы пользоваться электронным конспектом, который Вам представят во время записи в группу. 

Электронный конспект "ТИВЕС" - это уникальный сервис, который кроме богатого теоретического материала, содержит в себе дополнительно видео, интересную информацию и примеры ведения документации. 

 В процессе обучения вы познакомитесь с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующиеся на современной нормативной базе и теоретических основах делопроизводства.

На начальной стадии обучения все ученики получают доступ к электронному конспекту на нашем сайте.  Такой конспект – уникальный сервис: здесь Вы ознакомитесь со всеми необходимыми теоритическими материалами, узнаете о правильном оформлении и работе с документами. Также есть возможность просматривать обучающее видео и узнавать о расписании занятий. Всю теорию будущие секретари изучают самостоятельно, без посторонней помощи. А через две недели ученики сдают входной тест.

В чём приоритёт такого метода курсов «Секретаря, секретарь-делопроизводитель»? Всё просто. Придя на первое занятие, Вы будете теоритически подготовлены. А преподаватели смогут делать акцент не на проведении скучных лекционных занятий, а на практическое обучение: игры, задачи, актуальные примеры и задания.

И это ещё не всё! Всем желающим Viva Liberti  предлагает пройти стажировку  как с трудоустройством, так и без него. Стоимость подбора стажировки составляет 270 тысяч рублей. Плюсом является то, что мы учитываем пожелания учеников по сфере работы и выбору компании. Практика длится 40 академических часов, то есть 3-4 рабочих дня.

По окончании обучения на курсах секретаря, Вы: 

  • станете незаменимым помощником руководителя;
  • приобретете навыки составления и оформления различных видов управленческой документации;
  • будете владеть основами кадрового делопроизводства, гражданского и трудового законодательства;
  • освоите метод «слепого» десятипальцевого набора;
  • начнёте правильно организовывать свой рабочий день и день руководителя;
  • изучите нормы и правила делового этикета.

Курсы секретарей в Беларуси – это настоящая находка. Знания, полученные в процессе обучения, обязательно будут оценены Вашим работодателем!

Оставить запись на курсы секретаря Вы можете прямо на нашем сайте! Для этого нажмите вверху на кнопку "Запись". После этого введите контактную информацию - имя, курс, контактный телефон. В течение 1-2 дней с Вами свяжется специалист отдела продаж и проконсультирует по поводу выбранного курса.

 

 

 


В курс обучения секретаря входит

 
1. Cамостоятельное изучение электронного конспекта.
2. Сдача входного теста в методическом отделе "Viva Liberti"
3. Практические и теоретические занятия в аудиториях образовательного центра.
 

Тематический план курса включает:

1. Делопроизводство (в точности кадровое делопроизводство)
  • Делопроизводство и его формы.
  • Документооборот. 
  • Виды документов и их классификация. 
  • Состав организационно-распорядительной документации.
  • Бланк документа и его состав.
  • Состав реквизитов.
  • СТБ 6.38-2004.
  • Распорядительные документы. 
  • Приказ. 
  • Указание. 
  • Распоряжение
  • Справочно-информационные документы.
  • Деловая переписка. 
  • Письма.
  • Акт. 
  • Протокол. 
  • Справка служебная и личная. 
  • Докладная записка. 
  • Выписка из документов.
  • Документация личного характера. 
  • Составление резюме.
  • Оформление и составление личных дел и анкет. 
  • Доверенность и расписка (виды и правила оформления).
  • Кадровое делопроизводство. 
  • Документы по личному составу. 
  • Приказы по личному составу. 
  • Оформление личных карточек, личных дел. 
  • Трудовой договор(контракт). 
  • Должностная инструкция. 
  • Ведение трудовой книжки.
  • Регистрация документов. 
  • Журнал регистрации. 
  • Номенклатура дел. 
  • Формирование дел. 
  • Контроль исполнения документов.
  • Экспертиза ценности документов.
  • Оформление дел.
  • Бездокументное обслуживание. 
  • Этика делового общения. 
  • Ведомственный этикет. 
  • Телефонный этикет (телефонные звонки, факсы). 
  • Проведение совещаний, собраний (правила поведения). 
  • Этикет деловых встреч (деловой завтрак, деловой ланч, деловая вечеринка с коктейлем). 
  • Этикет деловых бумаг (визитная карточка, приглашение, поздравление). 
  • Одежда и этикет.
Зачёт по теме "Делопроизводство"
 
2.  Практика по делопроизводству на ПК
  • Набор и оформление:
  • приказов и выписок из приказов;
  • протоколов;
  • акты.
  • Набор и оформление:
  • служебных писем;
  • заявлений, справок.
  • Набор и оформление:
  • номенклатуры дел;
  • положений.
  • Набор и оформление: 
  • номенклатуры; 
  • приказов по личному составу;
  • доверенности;
  • расписки.

Зачёт по теме "Делопроизводство на ПК"

3. Основы Трудового и Гражданского Законодательства
  • Различие трудового договора, контракта и договора подряда (заключение, изменение, прекращение).
  • Сроки в договоре. 
  • Изменения (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда).
  • Основания прекращения. 
  • Порядок прекращения.
  • Расчет.
  • Нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения.
  • Рабочее время.
  • Режимы работы.
  • Сокращенное, неполное и обычный рабочий день.
  • Табелирование (система оплаты, в зависимости от продолжительности рабочего дня).
  • Материальная ответственность.
  • Понятие и основание возникновения.
  • Размеры размещения вреда.
  • Материальная ответственность.
  • Работника (размер ущерба, основание для возникновения материальной ответственности).
  • Материальная ответственность Нанимателя.
  • Отпуск:
  • Виды.
  • Исчисления и правила предоставления.
  • Компенсации при командировках, переездах.
  • Больничные листы.
  • Нормативные акты, регулирующие оплату листков временной нетрудоспособности.
  • Правила оформления больничных листов и действия работников при неверном оформлении больничных листов.
  • Расчет больничных листов.
  • Организационно-правовые формы юридических лиц (отличие ЗАО, ООО, ОАО, ДАО и т.д.).
  • Организации, рассматривающие трудовые споры.
  • Компетенция.
  • Порядок обращения.
  • Порядок рассмотрения.
  • Договор розничной купли-продажи.

Зачёт по теме "Основы Трудового и Гражданского Законодательства"

4. Основы бухгалтерского учёта в 1:С Бухгалтерии
  • Теория бухгалтерского учета:
  • Характеристика бухгалтерского учета (требования, предъявляемые к учету; задачи).
  • Предмет и метод бухгалтерского учета (объекты бухгалтерского учета; классификация активов и пассивов).
  • Характеристика бухгалтерского баланса (структура и содержание, значение).
  • Счета и двойная запись (характеристика счетов, типы счетов – активные, пассивные, активно-пассивные, метод двойной записи: синтетический и аналитический учета).
  • Бухгалтерский учет на предприятиях:
  • Учет кассовых операций (порядок учета кассовых операций, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, кассовая книга).
  • Учет операций по текущему (расчетному) счету в банке (порядок открытия счета в банке, денежные чеки, объявление на взнос наличными, выписка банка).
  • Виды и формы безналичных расчетов (платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, чеки, векселя, банковские пластиковые карточки, аккредитивы).

Зачёт по теме "1:С Бухгалтерия"

5. Машинопись (слепой десятипальцевый метод письма)
  • Правильная посадка за компьютером.
  • Отработка скоростного набора:
  • букв;
  • слогов, коротких слов;
  • предложения;
  • фраз;
  • текста.
  • Техника выполнения машинописных работ.

Зачёт по теме "Машинопись"

 6. Бизнес-блок: профессиональный помощник руководителя 
а) Помощник руководителя в организации:
  • Обязанности помощника руководителя, его роль в управлении компании. Деловые и личные качества.
  • Особенности профессии. Роль помощника руководителя в создании приятной психологической обстановки в коллективе.
б) Специфика использования офиса:
  • Оборудование в офисе. Правильный выбор сервисных компаний.
  • Организация курьерской службы. Способы отправки почты.
  • Планирование командировок. Правила составления графика использования автомобиля.
в) Взаимодействие с сотрудниками:
  • Составление рабочего графика сотрудников.
  • Работа с обращениями. Организация приёма посетителей по деловым и личным вопросам.
  • Шефство административно-хозяйственной службой. Использование технического персонала.
  • Контролирование выполнения административно-хозяйственных работ.
  • Защита корпоративной информации во время проведения совещаний или переговоров.
  • Стиль общения. Варианты воздействия на партнёров. Способы убеждения.
  • Работа с документами и информацией:
  • Современная документальная база.
  • Специфика оформления документов.
  • Структура текстовой составляющей документации.
  • Регистрация документации. Контролирование документооборота.
  • Современные способы хранения документов. Систематизация документов.
  • Конфиденциальность в работе с документами.
7. Офисный этикет
  • Первое впечатление. Эффективное установление контакта с руководством.
  • Особенности делового общения. Жесты и позы. Межличностное пространство в деловом диалоге.
  • Специфика общения с иностранными партнёрами.
  • Пространство в деловых контактах.
  • Культура в деловом мире:
  • Принципы делового этикета.
  • Разновидности вежливости: деликатность, тактичность, пунктуальность.
  • Особенности приветствия, знакомства, обращение. Виды рукопожатий.
  • Основное назначение визитной карточки.
  • Для чего нужна субординация? Правила взаимоотношений с коллегами.
  • «Мужчина-женщина» в деловом мире.
  • Общение «сотрудники-руководитель». Адекватное распределение обязанностей.
  • Значение цветов и подарков в деловой среде.
  • Традиции в компании.
  • Особенности национального этикета в зарубежье.
8. Речевой этикет
  • Речевые формулы в деловом общении.
  • Культура речи – фундамент карьерного роста.
  • Секреты привлечения внимания и симпатии собеседника.
  • Нежелательные фразы и клише.
  • Комплемент. Умение их говорить и принимать.
  • Способность сказать «нет».
  • Урегулирование конфликта в деловом этикете.
  • Неформальность – составляющая деловых встреч.
  • Табу в светской беседе. Понятие small talk.
  • Телефонный разговор при деловом общении.
  • Этикет при деловом телефонном разговоре.
  • Характерные черты разговора по телефону.
  • Правильная подготовка к телефонному разговору.
  • Телефонное общение: ритм, скорость, манера, эмоции, паузы.
  • Слушать – необходимый элемент телефонного разговора.
  • Входящие и исходящие звонки.
  • Стиль общения, в зависимости от имиджа компании.
  • Ошибки в телефонном общении, которые отрицательно отражаются на имидже компании.
  • Организация мероприятий компании:
  • Особенности проведения презентаций, фуршетов и деловых приёмов.
  • Встречаем деловых партнёров: аэропорт, вокзал. Рассадка в автомобиле.
  • Переговоры: организационные вопросы, оформление зала и стола. Рассадка за столом.
  • Как себя должен вести обслуживающий персонал?
9. Гостеприимство в офисе
  • Работа с посетителями, партнёрами, клиентами. Правила хорошего тона.
  • Уважение к клиенту. Создание ощущения значимости клиента для фирмы.
  • Еда в офисе. Правила подачи чая, кофе и других напитков.
  • Предметы, необходимые в офисе для встречи и приёма гостей.
  • Визуальный имидж:
  • Индивидуальный стиль в одежде.
  • Возможные ошибки по оформлении стиля компании. Деловой стиль, вечерний или спортивный.
  • Деловая женщина и деловой мужчина: особенности внешнего вида.
  • Украшения, причёска, парфюм, аксессуары – важные атрибуты стиля.
10. Поведение на неофициальных мероприятиях
  • Виды неофициальных приёмов  в стране и за рубежом.
  • Подводные камни корпоративов.
  • Коллективный досуг: атрибутика, дресс-код.
  • Возможность получения Европейского сертификата специалиста.
Офлайн
Mini
1 300
400руб
 
Standart
1 750
400руб
 
VIP
2 187
900руб
 
Онлайн
Standart
1 270
400руб
 
Индивидуально
Standart
2 974
000руб
 
Семинар в записи
922
400руб
 

Групповое обучение

Первый взнос
250
000руб
Второй взнос
1 050
400руб

Индивидуальное обучение

Первый взнос
250
000руб
Второй взнос
2 274
000руб

Онлайн-обучение

Первый взнос
250
000руб
Второй взнос
840
400руб

Семинары в записи

Первый взнос
922
400руб
Консультанты:
г. Минск, ул. Романовская Слобода, д.5, 6 этаж, офис 605
(+37517) 226-53-14
(+37529) 384-92-92
(+37529) 777-92-92
Офлайн
Онлайн
Индивидуально
Семинар в записи