|
Профессиональный, грамотный, хорошо обученный секретарь-референт всегда был, есть и будет востребованным специалистом — тем, кого смело можно назвать помощником руководителя. Спрос на таких специалистов достаточно ровный и последние годы практически не меняется.
Документальное обеспечение управления руководителя - важнейшая задача секретаря.
В обязанности секретаря входит: организация рабочего дня руководителя (запись на прием, подача корреспонденции, подача горячих напитков, напоминание о запланированных встречах и переговорах, бронирование, запись текущих заданий по организации работы персонала фирмы и т.д.); организация деловых встреч и собраний (приглашение на встречу, подготовка места проведения собрания, организация обслуживания участников(кофе, чай и т.д.); представительские полномочия ( прием посетителей, телефонные переговоры, приглашения, поздравления от имени руководства, передача важной документации, представление интересов в вышестоящих организациях, деловая переписка); организация документооборота (работа с возражениями, предложениями, входящая и исходящая документация, архивация, номенклатура); составление и оформление документов(своевременное исполнение распоряжений руководства, подшивка дел, правильное оформление писем, приказов, протоколов, электронных посланий и т.д.).
Для выполнения обязанностей секретарь должен не только знать и умело пользоваться этикетом, но и правильно работать с документами. На меняющемся рынке труда такие полномочия секретаря, как оформление кадровой документации - может плавно перейти в новую профессию - « Кадровый менеджмент. Специалист по найму. Инспектор по кадрам.». Но такие функции как, документальное обеспечение управления руководителя и его сопровождение,- будут навсегда закреплены за этой профессией.
Мы научим Вас работать с документами, расскажем, как правильно организовывать свой рабочий день, день руководителя, работать с офисной техникой. Наш курс дает углубленные и качественные знания тем, кто хочет получить новую профессию, полезен тем, кто хочет усовершенствовать и улучшить качество своей работы.
Квалифицированные преподаватели изложат Вам основы кадрового делопроизводства с практикой на ПК, гражданского и трудового законодательства, бухгалтерского учета и машинописи. Цели и задачи курса отражают системный подход к ведению документооборота на предприятии. Стандарты составления документов, принятые на территории РБ довольно жёстки, и соблюсти их в повседневной работе секретаря без подготовки практически невозможно.
Для многих должность секретаря-референта является первой ступенью карьерной лестницы, отправной точкой для самореализации. Он может выполнять работу секретаря-референта, расти в своей профессии и в какой-то момент стать незаменимым помощником руководителя.
Впрочем, список профессиональных обязанностей секретаря-референта не ограничивается знанием компьютера и формированием документооборота. Главная задача такого специалиста — создание комфортной рабочей атмосферы. Это и чай на столе генерального директора, и организация деловых встреч, и выполнение представительских функций. Поэтому подавляющее большинство секретарей — женщины. Образование, умение достойно выглядеть и знание этикета в данной профессии часто имеют равное значение: каждый из этих элементов необходим.
На рынке требуются разные секретари, и фирм, которым нужен сотрудник, очень много. Разговор о том, какое образование должен получать секретарь-референт, надо начинать с вопроса о цели, которую человек себе ставит. Эта профессия так же серьезна, как и все остальные, и для хорошей карьеры необходимо получить хорошее образование. Наши курсы предлагают комплексно и разносторонне вникнуть в профессию секретаря, изучив делопроизводство, законодательство, основы бухгалтерского учета, компьютер «с нуля», «слепой» десятипальцевый метод набора и прочие нюансы секретарского дела.
В курс обучения входит:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (в точности кадровое делопроизводство)
- Делопроизводство и его формы.
-Документооборот.
-Виды документов и их классификация.
-Состав организационно-распорядительной документации.
-Бланк документа и его состав.
-Состав реквизитов.
-СТБ 6.38-2004.
- Распорядительные документы.
-Приказ.
-Указание.
-Распоряжение
- Справочно-информационные документы.
-Деловая переписка.
-Письма.
-Акт.
-Протокол.
-Справка служебная и личная.
-Докладная записка.
-Выписка из документов.
- Документация личного характера.
-Составление резюме.
-Оформление и составление личных дел и анкет.
- Доверенность и расписка (виды и правила оформления).
- Кадровое делопроизводство.
-Документы по личному составу.
-Приказы по личному составу.
-Оформление личных карточек, личных дел.
-Трудовой договор(контракт).
-Должностная инструкция.
-Ведение трудовой книжки.
- Регистрация документов.
-Журнал регистрации.
-Номенклатура дел.
-Формирование дел.
-Контроль исполнения документов.
-Экспертиза ценности документов.
-Оформление дел.
- Бездокументное обслуживание.
-Этика делового общения.
-Ведомственный этикет.
-Телефонный этикет (телефонные звонки, факсы).
-Проведение совещаний, собраний (правила поведения).
-Этикет деловых встреч (деловой завтрак, деловой ланч, деловая вечеринка с коктейлем).
-Этикет деловых бумаг (визитная карточка, приглашение, поздравление).
-Одежда и этикет.
ПРАКТИКА по делопроизводству на ПК
- Набор и оформление:
- приказов и выписок из приказов;
-протоколов;
-акты.
- Набор и оформление:
-служебных писем;
-заявлений, справок.
- Набор и оформление:
-номенклатуры дел;
-положений.
- Набор и оформление:
-номенклатуры;
-приказов по личному составу;
-доверенности;
- расписки.
Основы Трудового и Гражданского Законодательства
- Различие трудового договора, контракта и договора подряда (заключение, изменение, прекращение).
-Сроки в договоре.
-Изменения (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда).
-Основания прекращения.
-Порядок прекращения.
-Расчет.
-Нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения.
- Рабочее время.
-Режимы работы.
-Сокращенное, неполное и обычный рабочий день.
-Табелирование (система оплаты, в зависимости от продолжительности рабочего дня)
-Материальная ответственность.
-Понятие и основание возникновения.
-Размеры размещения вреда.
-Материальная ответственность
-Работника (размер ущерба, основание для возникновения материальной ответственности).
-Материальная ответственность Нанимателя.
-Отпуск:
-Виды.
-Исчисления и правила предоставления.
-Компенсации при командировках, переездах
- Больничные листы.
-Нормативные акты, регулирующие оплату листков временной нетрудоспособности.
-Правила оформления больничных листов и действия работников при неверном оформлении больничных листов.
-Расчет больничных листов
- Организационно-правовые формы юридических лиц (отличие ЗАО, ООО, ОАО, ДАО и т.д.).
- Организации, рассматривающие трудовые споры.
-Компетенция.
-Порядок обращения.
-Порядок рассмотрения.
- Договор розничной купли-продажи.
ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА в 1:С Бухгалтерии
- Теория бухгалтерского учета:
- Характеристика бухгалтерского учета (требования, предъявляемые к учету; задачи).
- Предмет и метод бухгалтерского учета (объекты бухгалтерского учета; классификация активов и пассивов).
- Характеристика бухгалтерского баланса (структура и содержание, значение).
- Счета и двойная запись (характеристика счетов, типы счетов – активные, пассивные, активно-пассивные, метод двойной записи: синтетический и аналитический учета)
- Бухгалтерский учет на предприятиях:
- Учет кассовых операций (порядок учета кассовых операций, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, кассовая книга).
- Учет операций по текущему (расчетному) счету в банке (порядок открытия счета в банке, денежные чеки, объявление на взнос наличными, выписка банка).
- Виды и формы безналичных расчетов (платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, чеки, векселя, банковские пластиковые карточки, аккредитивы.)
Курс Пользователя ПК
- Операционная система Windows XP.
-Рабочий стол, его элементы.
-Организация файловой системы.
-Работа с файлами, папками: создание, копирование.
- Microsoft Word.
-Создание документа, сохранение.
-Работа с меню.
-Открытие и простое редактирование: замена, удаление, вставка символов и строк
- Сложное редактирование текста; работа с фрагментами.
-Форматирование документа.
-Создание и использование таблиц.
-Установка параметров страницы и печать документа.
- Табличный процессор Microsoft Excel.
-Окно Microsoft Excel.
-Хранение числовой информации в табличном и графическом виде.
-Создание документа, ввод информации, редактирование таблиц.
-Сохранение таблиц.
- Обработка информации: создание и использование формул, выполнение вычислений.
-Представление данных в виде графиков и диаграмм.
МАШИНОПИСЬ (слепой десятипальцевый метод письма)
- Правильная посадка за компьютером
- Отработка скоростного набора:
- букв;
- слогов, коротких слов;
- предложения;
- фраз;
- текста.
- Техника выполнения машинописных работ.
|
Продолжительность курса 2 месяца.
Стоимость
355 000 бел. руб. в месяц
Проводится набор в группы:
утро(9:00-13:00),
день(13:00-17:00) -10%, вечер-1(17:00-19:00), вечер-2(19:00-22:20),
вых. дня(10:00-17:00 сб,вс)
Как выбрать группу?
Консультанты:
В.Хоружей,1а оф.2а:(+37517) 284 92 92
многоканальный
(+37529) 384 92 92
(+37529) 777 92 92
|
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста
Заранее спасибо! Anna
Ответ: 15.01.2009 19:09
Здравствуйте! Набор на данный курс проводится регулярно, группы различных форм обучения набераются в различное время. Стартуют группы по выбранной Вами специальности ежемесячно
Вам необходимо только решить по какой форме обучения сможете заниматься и заключить заблаговременно договор. Вы уже сейчас можете забронировать место в группе, позвонив по тел.286-31-00
Инна, Специалист по работе с клиентами
Yuliya
Ответ: 2009-04-18 12:30:01
Здравствуйте! Из пожелавших пройти тестирование на получение сертификата ECS (примерно 60% от всех слушателей), проходит сертификацию( примерно 18% от пожелавших пройти тестирование).
Приятно отметить, что за период январь-май 2009г. колличество пожелавших сдать на сертификацию увеличилось в 2-2,5 раза! Соответственно и колличество сдавших увеличилось.
Рекомендуем ознакомится со статьями на тему: Нет сертификата - нет результата!
Здравствуйте,а 320 тыс это за полный курс обучения или за один месяц?
TanyaTV
Ответ:2009-03-18 10:15:05
Здравствуйте! Да, 320 тыс это стоимость за полный курс обучения.
Оплата услуг производится в форме наличного или безналичного расчета путем внесения денежных средств на расчетный счет либо в кассу нашего центра по 160 000 белорусских рублей двумя взносами. Первый взнос при заключении договора.
Татьяна, специалист по работе с клиентами
Скажите пожалуйста, а курсы включают в себя дальнейшее трудоустройство?
Ответ:
Для слушателей нашего образовательного Центра существует отдел помощи в трудоустройстве. При наличии заявок от работодателей мы предоставляем Вам информацию о предложенных вакансиях, а также мы предложим Вам разместить своё резюме на нашем сайте, что явится прекрасной возможностью для Вашего трудоустройства. Знания, полученные в нашем образовательном Центре - являются бесценным вкладом в Ваше будущее!
С уважением, специалист по работе с клиентами, Елена.
Как можно узнать когда начинается обучение?
Ответ:
По всем вопросам начала занятий просим Вас звонить в методический отдел по тел.280-73-74.
Вот вы написали, что группы стартуют ежемесячно. Почему-то я записалась в начале февраля, а уже почти середина апреля и я сижу дома. В чём дело?
Ответ: Здравствуйте, Вы сдавали входной тест? В какую группу Вы записаны (утро, день, вечер, вечер2, выходной день)?